尊敬的含山惠民村镇银行股东：

    为进一步规范本行股权管理，加强股东权益保护，现决定自2020年5月28日起，对本行股东持股情况进行全面登记确权，届时请各位股东亲赴登记点办理股份登记确权手续。具体公告如下：

    一、 登记确权日期及地点

    此次登记确权分二批次进行，第一批次以法人股东为主，确权时间为5月28日至5月29日；第二批次全部为自然人股东，确权时间为5月29日至6月4日。股东确权登记点位于含山县褒禅山路北侧锦绣华城C区2#楼含山惠民村镇银行总行二楼会议室（详见下表）。详见下表：

    法人股东、自然人股东务必根据通知安排到登记点进行登记确权。

    二、登记确权流程

    股东提交办理登记确权相关材料，填写相关表单，工作人员审核资料及表单，核对股东信息，核对无误后，在律师见证下进行录音录像。

    三、办理登记确权所需材料

   （一）自然人股东所需资料（具体情形详见自然人股东确权所需资料清单和模板）

    1、《含山惠民村镇银行自然人股东登记表》2份，股东本人现场签名并加盖手印；

    2、股东本人身份证原件及复印件2份（身份证正、反面应复印在同一张A4纸上），复印件上股东本人签名并加盖手印需于现场完成；

    3、本行股权证原件（及复印件2份）；

    4、本行分红账户存折或卡原件及复印件2份（如有）；

    5、委托他人代为办理的领取《授权委托书》2份，受托人本人身份证原件及复印件2份（身份证正、反面应复印在同一张A4纸上），复印件应由受托人本人签名按印；

    6、股权已质押、被查封、冻结或存在其他受限制情形但未向本行说明的，需提供工商部门核发的准予质押通知书、人民法院关于冻结股权的判决裁定及执行文书、股权质押协议、质权人基本情况说明、被查封、冻结的法律文书及相关纠纷情况说明；

    7、股权为继承、离婚分割、转让等但尚未过户的暂不登记确权，待过户后登记确权（如为继承股份，请到公证处办理关于财产分割问题的公证手续，在确权时一并提交公证书面文件）。

   （二）非自然人股东所需资料（具体情形详见非自然人股东确权所需资料清单和模板）

    1、《含山惠民村镇银行非自然人股东登记表》2份；

    2、《法定代表人身份证明书》2份、法定代表人身份证复印件2份；（需签字并按手印）

    3、《授权委托书》2份（如法定代表人亲自确权则无需）；

    4、营业执照副本复印件2份，并加盖公章；

    5、国有产权登记证原件及复印件2份，并加盖公章（如有）；

    6、股东单位最新章程及修正案（如有）复印件2份，并加盖公章；

    7、受托人本人身份证原件及复印件2份（身份证正、反面应复印在同一张A4纸上），复印件应由受托人本人签名按印；

    8、本行股权证原件（及复印件2份）；

    9、股权已质押、被查封、冻结或存在其他受限制情形但未向本行说明的，需提供工商部门核发的准予质押通知书、人民法院关于冻结股权的判决裁定及执行文书、股权质押协议、质权人基本情况说明、被查封、冻结的法律文书及相关纠纷情况说明；

    10、股东发生名称变更、合并、分立、解散、注销登记、吊销营业执照、破产等主体资格变更情况的，需提供相关情况说明及文件（包括但不限于名称变更的核准变更登记通知书、合并分立的股东（大）会决议、合并分立协议、合并分立的工商变更登记手续；解散公司的股东（大）会决议；吊销公司的行政处罚决定；破产裁定书等）；

    11、最近2个年度财务会计报表。

   （三）表单领取

    各位非自然人和自然人股东可至本行官方网站查看本公告、下载相关资料表格等，网址：www.hshmbank.com；也可与本行联系人进行咨询。《含山惠民村镇银行自然人股东登记表》等相关表单，可至登记点领取。

    四、注意事项

    1、登记确权准确与否关系到股东的权利，请务必如实填写；

    2、各股东可领回相关表单自行填写，但签署名字/名称、日期、按手印、盖章均须在现场（在双录设备下）进行；

    3、请务必按照上述要求准备办理确权的相关材料，特别是涉及上述特殊情形的，避免遗漏，否则银行对不能及时确权产生的后果不承担责任；

    4、请提前熟悉需要填写的信息，避免现场填写信息时不能当场判断；

    5、确权现场请遵守秩序要求，切勿拥挤。

    五、联系人及联系方式

    联系人：张一安，联系电话：0555-2580710 。

附件-个人.rar

附件-法人.rar

                                                                             含山惠民村镇银行  

                                                                            二〇二〇年五月二十八日